Gebruiksvoorwaarden

Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op al het gebruik van de website documenten.nl en de daarop aangeboden diensten. Door gebruik te maken van documenten.nl aanvaardt u deze voorwaarden.

1. Toepasselijkheid en partijen

Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op al het gebruik van de website documenten.nl en de daarop aangeboden diensten, waaronder de nieuwsbrief, de Positiescan en de informatieve pagina's.

Dienstverlener: Instede BV, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 244 83 744, gevestigd aan de Puntegaalstraat 83, 3024 EB Rotterdam ("Instede BV").

Gebruiker: iedere persoon of organisatie die de website documenten.nl bezoekt, de nieuwsbrief ontvangt of gebruik maakt van de Positiescan of andere diensten van documenten.nl.

Indien de gebruiker namens een organisatie handelt, staat de gebruiker ervoor in dat hij of zij bevoegd is de organisatie te binden.

2. Aard van de dienst — informatie, geen advies

Documenten.nl is een informatiedienst. De website, de nieuwsbrief en de overige publicaties bevatten informatie over wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en compliance, waaronder NIS2, ISO 27001, NEN 7510 en de EU AI Act.

Uitdrukkelijke beperking: de inhoud van documenten.nl — in welke vorm dan ook — vormt geen juridisch advies, compliancy-advies, technisch advies of een andere vorm van professionele dienstverlening in de zin van een adviesrelatie. Er is geen sprake van een opdrachtsrelatie tussen Instede BV en de gebruiker op grond van het lezen of raadplegen van de inhoud.

Beslissingen die de gebruiker neemt op basis van informatie van documenten.nl zijn voor rekening en risico van de gebruiker. Voor specifieke compliance- of juridische vraagstukken adviseert Instede BV uitdrukkelijk een gekwalificeerde adviseur in te schakelen.

De informatie op documenten.nl is bedoeld als kennisbasis en oriëntatiepunt, niet als vervanging van professioneel advies toegesneden op de specifieke situatie van de gebruiker.

3. De Positiescan

De Positiescan is een digitale zelfevaluatietool waarmee organisaties op indicatieve wijze hun informatiebeveiligingsvolwassenheid kunnen toetsen. Het gebruik van de Positiescan is kosteloos en onverplicht.

Indicatief karakter: de uitkomst van de Positiescan is uitsluitend indicatief van aard. De uitkomst:

• vormt geen formeel audit-oordeel, certificeringsadvies of compliancy-verklaring;
• is niet geschikt als bewijsmiddel in auditprocedures, certificeringstrajecten of toezichthoudende procedures;
• vervangt geen professionele gap-analyse, risicoanalyse of audit door een gecertificeerde auditor of adviseur;
• geeft geen aanspraak op enige kwalificatie, erkenning of certificaat.

De gebruiker is en blijft zelf verantwoordelijk voor zijn of haar compliancy. Instede BV aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de wijze waarop de gebruiker de uitkomst van de Positiescan interpreteert of gebruikt.

4. Intellectueel eigendom

Alle inhoud op documenten.nl — waaronder artikelen, samenvattingen, analyses, tools, afbeeldingen, vormgeving en broncode — is eigendom van Instede BV of wordt gebruikt op basis van een licentie, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De inhoud is beschermd door auteursrecht en overige intellectuele eigendomsrechten.

Toegestaan gebruik: de gebruiker mag:

• de inhoud raadplegen voor eigen, niet-commercieel gebruik;
• de inhoud intern binnen de eigen organisatie delen voor informatiedoeleinden;
• beperkte citaten overnemen (maximaal één alinea of equivalente hoeveelheid), mits met bronvermelding: "Bron: Documenten.nl / Instede BV" en een link naar de betreffende pagina.

Niet toegestaan: zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Instede BV mag de gebruiker niet:

• inhoud van documenten.nl commercieel verspreiden, doorverkopen of exploiteren;
• inhoud systematisch downloaden, scrapen of reproduceren, ongeacht de technische methode;
• inhoud geheel of gedeeltelijk opnemen in eigen publicaties, rapporten of marketingmateriaal;
• de inhoud presenteren als eigen werk of de herkomst van de inhoud verhullen;
• de inhoud gebruiken voor training van AI-modellen of vergelijkbare grootschalige geautomatiseerde verwerking.

Verzoeken voor gebruik buiten bovenstaande kaders kunnen worden gericht aan info@documenten.nl.

5. AI-gegenereerde inhoud

Documenten.nl maakt gebruik van AI-tools bij de totstandkoming van redactionele inhoud. Alle AI-geassisteerde inhoud wordt vóór publicatie redactioneel geverifieerd door medewerkers van Instede BV.

Instede BV maakt deze werkwijze openbaar in het kader van de transparantieverplichting voor AI-gegenereerde inhoud ingevolge de EU AI Act (Verordening 2024/1689) en als onderdeel van het merkstandpunt van Instede BV als kennispartner op het gebied van AI-governance en compliance.

Ondanks redactionele verificatie kan Instede BV de volledigheid, juistheid of actualiteit van AI-geassisteerde inhoud niet garanderen. De in artikel 2 en 7 opgenomen disclaimers zijn onverminderd van toepassing.

6. Nieuwsbrief

De nieuwsbrief van Documenten.nl wordt kosteloos aangeboden. Het abonnement komt tot stand door aanmelding via het aanmeldformulier op de website, gevolgd door bevestiging van de inschrijving.

Instede BV behoudt zich het recht voor de frequentie, het format of de inhoud van de nieuwsbrief te wijzigen, of de nieuwsbrief tijdelijk of permanent te staken, zonder dat dit enige schadevergoedingsplicht doet ontstaan.

De abonnee kan het abonnement te allen tijde en kosteloos beëindigen via de afmeldlink onderaan elke editie van de nieuwsbrief. Er bestaat geen contractueel recht op voortzetting van de publicatie van de nieuwsbrief.

Op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het nieuwsbriefabonnement is het privacybeleid van Instede BV van toepassing, te raadplegen via documenten.nl/privacy/.

7. Aansprakelijkheidsbeperking

Instede BV besteedt zorgvuldigheid aan de inhoud van documenten.nl, maar kan de volledigheid, juistheid of actualiteit van de aangeboden informatie niet garanderen.

Uitsluiting aansprakelijkheid: voor zover toegestaan door het toepasselijke recht, aanvaardt Instede BV geen aansprakelijkheid voor:

• schade die voortvloeit uit besluiten of handelingen genomen op basis van informatie van documenten.nl;
• schade die voortvloeit uit het gebruik van of vertrouwen op de uitkomst van de Positiescan;
• onjuistheden, omissies of veroudering van de inhoud;
• tijdelijke of permanente onbeschikbaarheid van de website of diensten;
• schade veroorzaakt door inhoud van websites van derden waarnaar via documenten.nl wordt gelinkt.

Grondslag: documenten.nl is een kosteloos beschikbare informatiedienst. Aangezien de gebruiker geen vergoeding betaalt voor de toegang tot de informatie, wordt de aansprakelijkheid van Instede BV voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de informatie uitdrukkelijk uitgesloten, voor zover de wet dit toestaat.

De uitsluiting van aansprakelijkheid laat onverlet de wettelijke aansprakelijkheid van Instede BV voor schade als gevolg van opzet of bewuste roekeloosheid, schade door overlijden of lichamelijk letsel, of enige andere aansprakelijkheid die op grond van dwingend recht niet kan worden beperkt of uitgesloten.

8. Gebruik van de website

De gebruiker zal de website documenten.nl uitsluitend gebruiken in overeenstemming met deze gebruiksvoorwaarden en het toepasselijke recht. Het is de gebruiker niet toegestaan:

• de website te gebruiken voor onwettige doeleinden of op een wijze die in strijd is met de openbare orde of goede zeden;
• de beveiliging van de website te omzeilen, te testen of aan te tasten;
• geautomatiseerde middelen (crawlers, bots, scrapers) te gebruiken voor systematisch ophalen van inhoud, anders dan standaard zoekmachineindexering;
• handelingen te verrichten die de beschikbaarheid of goede werking van de website onevenredig belasten;
• zich voor te doen als Instede BV of documenten.nl.

9. Links naar websites van derden

Documenten.nl bevat links naar externe websites. Deze links worden uitsluitend ter informatie aangeboden. Instede BV heeft geen zeggenschap over de inhoud, het privacybeleid of de beschikbaarheid van externe websites en aanvaardt daarvoor geen aansprakelijkheid.

De aanwezigheid van een link impliceert geen goedkeuring van of samenwerking met de betreffende website of organisatie.

10. Wijzigingen

Instede BV behoudt het recht deze gebruiksvoorwaarden te wijzigen. Materieel belangrijke wijzigingen worden vooraf aangekondigd via de nieuwsbrief of een melding op de website. De versiedatum op deze pagina geeft aan wanneer de meest recente versie is vastgesteld. De actuele versie is te raadplegen via documenten.nl/voorwaarden/.

Voortgezet gebruik van documenten.nl na inwerkingtreding van een gewijzigde versie geldt als aanvaarding van de gewijzigde gebruiksvoorwaarden.

11. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze gebruiksvoorwaarden en op alle rechtsbetrekkingen die voortvloeien uit het gebruik van documenten.nl is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze gebruiksvoorwaarden worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam, onverminderd het recht van Instede BV om een zaak aanhangig te maken bij de rechter die bevoegd is op grond van de wet.