Ook de chat is een document
Een ambtenaar die ChatGPT gebruikt voor beleidsvoorbereiding creëert daarmee mogelijk materiaal dat onder de Woo valt — en een weggeklikte chat die bewaard had moeten blijven, is een overtreding van de Archiefwet. Dezelfde logica geldt voor AI-agents, omdat hun opdrachten, invoer en logregels samen de handelingsketen vormen die een organisatie later moet kunnen reconstrueren.
Controleer uw inbox — bevestig uw aanmelding met één klik.
Wekelijks inzicht in documentbeveiliging, AI-governance en compliance. Geen spam, afmelden met één klik.
Deze week in drie thema's.
Elke week volgen we het nieuws langs drie vaste invalshoeken. Dit viel op in week 45 2026.
Bij Binance begon een miljardenroof met een valse zoekmachineadvertentie en een nepsollicitatie, twee routes die medewerkers juist vertrouwen. De uitgevallen supermarktkoelingen bleken bereikbaar via standaardwachtwoorden, en het NCSC adviseert beheersystemen niet rechtstreeks aan internet te hangen.
Binance-roof begon met een zoekadvertentie en een nepsollicitatie Security.NL Naar Awareness → CompliancyDe wet kijkt inmiddels mee met AI-gebruik, terwijl praktische richtlijnen voor overheden nog ontbreken. BIO2 maakt risicogebaseerd werken de norm en ICTRecht adviseert te beginnen met een gap-analyse van de eigen documentatie.
Ook ChatGPT-gesprekken van ambtenaren kunnen openbaar worden via de Woo Binnenlands Bestuur Naar Compliancy → Tech & AIAgents krijgen officiële rollen: Zwolle laat er één inkoopaanvragen classificeren en Box bouwt workflows die de rechten en labels van documenten volgen. Tegelijk verbindt een gemiddelde organisatie met dertig keer meer AI-aanbieders dan IT zelf rapporteert, waardoor koppelingen aan documentomgevingen buiten beeld blijven.
Wanneer wordt informatie waardeloos? De agent-handeling als archiefstuk AG Connect Naar Tech & AI →On-site training dag
De wet is er al, de praktische richtlijnen nog niet.
Mis geen nieuwe editie.
Geen tijd om elke week terug te komen? Ontvang een kort bericht met de drie opvallendste ontwikkelingen.
Geen spam. Afmelden met één klik.
Waar staat uw organisatie?
De Positiescan laat in twintig minuten zien waar u staat op classificatie, toegang, governance en verantwoordelijkheid — zelf in te vullen, direct resultaat.
Verder op documenten.nl: Toolbox · Producten · Consultancy · Weekrapport-archief